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Icône des Message Sujet: Organisation soirée en club Répondre Nouveau sujet
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novice95
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Citer novice95 Réponsebullet Sujet: Organisation soirée en club
    Envoyé : 13 Mars 2011 à 15:41
Salut les amis,
j'ai le projet d'organiser une soirée pour mon anniversaire dans le club où je suis résident.

Cette idée à ses avantages et ses inconvénients.

Les + :
Je n'ai pas à payer de location de sono, de salle, sorteurs, brasseurs et personnel vu que tout est déjà sur place.

Les -:
Je ne touche de l'argent que sur les entrées.

Vu que là bas, les boissons sont déjà assez chères, je comptais faire une entrée gratuite: le but pour moi n'étant pas l'argent, mais bien de faire une grosse soirée avec une bonne ambiance.

Cette soirée, j'ai comme projet de la faire fin juin, après les examens.
Je payerais moi-même les flyers et les affiches, pour avoir quelque chose à mon goût, et laisserais le patron s'occuper de la promo sur le site, de l'arrangement de la salle et de la location de la sono.

C'est ici que les problèmes se posent.
Pour réussir une bonne soirée et amener du monde, il faut forcément un dj guest.
La logique voudrait que ce soit le patron qui paye vu que je lui ferais sa pub gratuitement, et lui encaisserait les bénéfices.
Mais une fois que c'est du black, rien n'est écrit, rien est signé, et même si le boss à toujours tenu paroles jusqu'à présent, je me méfie toujours du monde de la nuit.
Dois-je lui parler d'un guest, ou dois-je demander à des amis sur qui je peux compter pour venir mixer ?

Etant donné que c'est la première soirée que j'aimerais organiser en club, je vous demanderai aussi comment bien réussir une telle soirée ?
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DJ Jérémy
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Citer DJ Jérémy Réponsebullet Envoyé : 13 Mars 2011 à 15:52
en boite désormais il faut du guest connu pour que les gens bougent .... on les a habitué à ça donc c'est la faute des patrons de boite.
Tout ça car les patrons de boite bookent qqn plus pour son carnet d'adresses que pour son talent à proprement dit.

Mais pour une soirée comme la tienne, pas besoin de guest connus ... si tes potes font le déplacement.
En plus c'est pas une soirée pour se faire de la tune (pour toi), mais plutôt une soirée pour t'éclater.
Par contre faut voir ce que le patron pense de ça, et surtout voir le seul de rentabilité de la boite ...
"Quand tu vois une entreprise qui marche, dis toi bien qu'un jour, quelqu'un a pris une décision courageuse"
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novice95
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Citer novice95 Réponsebullet Envoyé : 13 Mars 2011 à 16:27
Normalement, je pense qu'il ne devrait pas y avoir de problème avec le patron.
il n'aura rien à dépenser, la sono en location, il l'a gratos, donc il est fort probable que j'aie la confirmation la semaine prochaine
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DJ Jérémy
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Citer DJ Jérémy Réponsebullet Envoyé : 13 Mars 2011 à 18:08
oui mais il a des charges fixes, des charges variables, des salaires à payer, du bénéf à tirer ... donc il lui faut un minimum d'entrée.

C'est une boite ou un club? Combien de personnes en moyenne ?
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Citer novice95 Réponsebullet Envoyé : 13 Mars 2011 à 20:53
un peu des deux.
Soirée clubbing-généraliste & des fois karaoké le vendredi et le samedi plutôt sons italiens & RNB.
En général, ça marche assez bien.
environ une centaine de personnes chaque vendredi voir plus et à un peu plus de 100 personnes le patron est de bonne humeur donc je pense que c'est à partir de là qu'il arrive à rentrer dans ses frais.
Si je fais une soirée là, en faisant de la pub sur facebook, sur leur site, ainsi que des flyers & des affichez un peu partout en ville, dans les école,...
Si les habitués sont là ainsi que les gens ciblés par la pub, il ne devrait pas y avoir de soucis.
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DJ Jérémy
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Citer DJ Jérémy Réponsebullet Envoyé : 13 Mars 2011 à 21:58
si une centaine de personnes et c'est bon, ça va ...
Donc t'emmerdes pas avec un guest ....
D'un autre côté si tu as un pote qui mixe, demandes lui de venir car si c ton anniv, tu auras besoin d'être un peu présent avec tes invités et les verres risquent de tomber ^^
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Citer novice95 Réponsebullet Envoyé : 13 Mars 2011 à 22:06
Oui, je vais faire ça :)
Normalement, on sera 3 dj's ^^
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novice95
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Citer novice95 Réponsebullet Envoyé : 10 Avril 2011 à 14:56
Alors voilà, je vois le patron demain pour discuter de la soirée.
Je vois plutôt une soirée du type "beach party" avec colliers de fleurs, des torches à l'entrée pour rester dans le thème de la soirée, ainsi que des cocktails spéciaux.
j'aimerais bien essayer de trouver d'autres idées histoire de rendre le thème encore plus vivant autant au niveau de la confection des flyers que de la déco et du concept. Des idées ?
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novice95
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Citer novice95 Réponsebullet Envoyé : 11 Avril 2011 à 11:39
Un petit up les gars s'il vous plait
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Hugo734428
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Citer Hugo734428 Réponsebullet Envoyé : 11 Avril 2011 à 14:33
Salut.
 
Je verrais bien des flex toile avec des trucs un peux colorer dessus et ce genre de chose la. Palmiers, sable etc...


Edité par Hugo734428 - 11 Avril 2011 à 14:35
@+ Hugo

http://pagesperso-orange.fr/dj73h44d28/
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Citer novice95 Réponsebullet Envoyé : 11 Avril 2011 à 15:19
Bonne idée je n'y avais pas pensé.
Tu ne sais pas où on peut en trouver et à quel prix ?
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novice95
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Citer novice95 Réponsebullet Envoyé : 12 Avril 2011 à 11:40
Voilà, la soirée aura lieu le 2 juillet avec comme convenu un thème "beach".
Colliers de fleurs pour les célibataires, cocktails spéciaux pour l'occasions, transats à l'extérieur, tapis d'herbe devant l'entrée avec des grosses torches & peut-être des palmiers si on arrive à trouver un sponsor.

Toutes les infos sont sur Facebook: ICI

Edité par novice95 - 12 Avril 2011 à 11:41
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Hugo734428
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Citer Hugo734428 Réponsebullet Envoyé : 12 Avril 2011 à 14:45
Pour les palmiers dans une boite d'évenementiel et les flex toile etc... chez un loueur de matoos de sono (voir peut être aussi dans une boite d'évenementiel).
@+ Hugo

http://pagesperso-orange.fr/dj73h44d28/
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Citer DJ Jérémy Réponsebullet Envoyé : 12 Avril 2011 à 19:30
Message posté par novice95

Toutes les infos sont sur Facebook: ICI



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novice95
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Citer novice95 Réponsebullet Envoyé : 12 Avril 2011 à 20:17
Oui, il boeug de temps à autres, mais pour l'instnat, ça marche
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Hugo734428
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Citer Hugo734428 Réponsebullet Envoyé : 13 Avril 2011 à 17:14
Et tu peux pas nous creer un topic dans la partie soirée concert? Tu nous explique ta soirée, les entrées, les animations et tout. Et après durant la soirée tu prends des photo tu mets dans photo de vos sono plutot que de passer par facebook? on a un super forum qu'il faut faire vivre. Alors facebook toujours facebook non. Perso ras le bol de facebook. (Désolé du  coup de gueule mais la trop c'est trop).
@+ Hugo

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DJ Jérémy
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Citer DJ Jérémy Réponsebullet Envoyé : 13 Avril 2011 à 21:58
me voilà soulagé .... ça f'sait longtemps qu'hugo n'avait pas râlé ^^
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Citer novice95 Réponsebullet Envoyé : 13 Avril 2011 à 23:33
Allez, je fais ça tout de suite :)

Voilà le lien pour les plus curieux

Edité par novice95 - 14 Avril 2011 à 00:02
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Hugo734428
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Citer Hugo734428 Réponsebullet Envoyé : 14 Avril 2011 à 13:41

Ben voila cool tu présentes une soirée au bon endroit c'est cool quoi. Jérémy si ça peut te faire plaisir j'en remet une couche LOL

@+ Hugo

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